Reglement
Welkom bij de Avond4daagse!
We vinden het superleuk dat jullie meedoen aan de avond4daagse! Om alles soepel en veilig te laten verlopen voor iedereen, hebben we een reglement.
Lees het door, dan weten we allemaal waar we aan toe zijn en kunnen we er samen een fantastische tijd van maken!
Reglement
1. Ouders melden de kinderen iedere avond aan, bij de teamcaptains.
- Opstelveld is hoofdveld FC Klazienaveen
- Startplek school, word aangegeven op locatie met borden
2. Starttijden afstanden + aanvangstijden.
- 10 km starttijd 18:00 – Aanvangstijd teamcaptains 17:40 – Aanvangstijd deelnemers 17:50
- 5 km starttijd 18:15 - Aanvangstijd teamcaptains 17:55 – Aanvangstijd deelnemers 18:00
3. Per groep geldt een maximale begeleiding van 1 begeleider per 4 kinderen.
Voor leerlingen uit groep 1 en 2 geldt een begeleiding van 1 op 1.
4. Begeleiding draagt ook veiligheidshesje/shirt van school
5. Team captains & begeleiders dragen de verantwoordelijkheid voor de kinderen
- Zien erop toe dat de groep bijeen blijft
- Bewaken dat bij iedere afstand de jongste kinderen voorop lopen
- Zorgen altijd dat er één begeleider vooraan en één begeleider achteraan de groep
- Kinderen tussen deze begeleiders in
- Overige begeleidende ouders lopen aan de buitenzijde, en kinderen twee -aan-twee.
6. Tijdens het wandelen volgt iedereen de verkeersregels door aan de rechterzijde van de weg of stoep te lopen, tenzij anders aangegeven, waarbij altijd de aanwijzingen van verkeersregelaars worden opgevolgd en de begeleiders hierop toezien.
7. Op het opstelveld zijn wc‑wagens beschikbaar; onderweg zijn geen wc’s aanwezig behalve op de slotdag op het verzamelveld, en wanneer een kind tijdens de tocht naar het toilet moet, loopt er een begeleider mee.
8. Tijdens het lopen wordt niet gerookt of alcohol gedronken, kinderen nemen geen telefoon, muziekboxen of paraplus mee (regenkleding bij regen i.v.m. veiligheid), en buggy’s zijn niet toegestaan.
9. Beperk als ouder/verzorger of begeleider het telefoongebruik tot het maken van foto’s met respect voor de privacy van anderen. begeleiders blijven verantwoordelijk voor het gedrag van de kinderen en zien erop toe dat zij geen afval achterlaten (tip: neem een plastic zak mee).
10. Let erop dat er geen gezelschapslopers aansluiten, om verwarring tijdens het lopen te voorkomen.
11. Alle kinderen en begeleiders zijn verzekerd via de Stichting Avondvierdaagse Klazienaveen.
12. Onderweg ontvangen de kinderen traktaties van de vrijwilligers bij de ranjaposten, waardoor zij zelf geen eten of drinken hoeven mee te nemen; op woensdag geldt de gezonde avond.
13. De slotavond start zoals gebruikelijk, waarna beide afstanden halverwege samenkomen op het veld bij de gymzaal aan de Voeghoutenstraat en als één groep verder lopen. Na terugkomst op het sportpark gaat iedere groep bij de teamcaptain zitten, waar de medailles worden uitgereikt zodra alle groepen binnen zijn.
14. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
