Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Avondvierdaagse Klazienaveen

1. Deelname

• Deelname staat open voor iedereen die zich inschrijft via het digitale inschrijfformulier of op de na inschrijving bij het startbureau op de eerste start dag tussen 15.00 en 17.00 uur.
• Door inschrijving en/of deelname verklaart de deelnemer, en bij minderjarigen diens ouder/verzorger, akkoord te gaan met deze voorwaarden.
• Inschrijvingen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar zonder toestemming van de organisatie.

2. Betaling & inschrijving

• Betaling vindt plaats via het digitale inschrijfformulier, of bij na inschrijving op de eerste start dag bij het startbureau tussen 15.00 en 17.00 uur.
• Bij verhindering of wijziging van afstand vindt geen restitutie plaats.

3. Medailles

• De deelnemer kiest bij de inschrijving de gekozen medaille.
• Er wordt niet gewerkt met herinneringsmedailles.
• De gekozen medaille kan niet worden gewijzigd of geruild.

4. Start & organisatie

• Deelnemers dienen minimaal 15 minuten voor de start aanwezig te zijn.
• De organisatie bepaalt de startvolgorde.
• Zelfstandig starten zonder toestemming is niet toegestaan.

5. Gedrag & veiligheid tijdens de wandeling

• De Avondvierdaagse is een recreatieve wandeltocht zonder wedstrijdelement.
• Het hinderen van andere groepen of veroorzaken van overlast is verboden.
• Alcohol, roken en harde muziek zonder hoofdtelefoon zijn niet toegestaan.
• Afval dient in de daarvoor bestemde voorzieningen te worden gedeponeerd.

6. Minderjarigen & begeleiding

• Ouders/verzorgers zijn altijd verantwoordelijk voor hun kinderen, ook wanneer zij zelf niet meelopen.
• Begeleiding is verplicht voor alle minderjarige deelnemers.

Begeleidingsnormen:

• Voorschool / groep 1 en 2:
  → 1 op 1 begeleiding (per kind één begeleider)
• Groep 3 en hoger:
  → 1 begeleider per 4 kinderen
• Begeleiders zijn verantwoordelijk voor actief toezicht en aanspreken van kinderen bij ongeoorloofd gedrag.

7. Verkeersveiligheid

• Instructies van organisatie, verkeersregelaars, EHBO en hulpdiensten moeten direct worden opgevolgd.
• Meefietsen of meerijden tussen de wandelgroepen is alleen toegestaan met expliciete toestemming.

8. Registratie

• Alleen officieel geregistreerde deelnemers mogen meelopen.

9. Sponsoring & promotie

• Reclame is alleen toegestaan voor sponsoren die door de organisatie zijn aangewezen.

10. Aansprakelijkheid

• Deelname is volledig op eigen risico.
• De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel.
• Deelnemers vrijwaren de organisatie voor schade veroorzaakt aan derden.

11. Verzekering

• Geregistreerde deelnemers zijn via een collectieve aansprakelijkheidsverzekering gedekt volgens de geldende polisvoorwaarden.

12. Foto’s & video

• Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt.
• Door deelname geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van dit materiaal voor promotionele doeleinden.

13. Overmacht

• De organisatie kan het evenement wijzigen, stilleggen of annuleren bij overmacht of veiligheidsredenen.
• Restitutie van inschrijfgeld vindt daarbij niet plaats.

14. Uitsluiting

• De organisatie kan deelnemers weigeren of uitsluiten bij overtreding van de voorwaarden of wanneer veiligheid of orde in gevaar komt.

15. Onvoorziene situaties

• In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur van de Avondvierdaagse Klazienaveen.